电脑使用小技巧:银行网站上下载的表格为什么不能用Excel自动打开?一些sheet编辑保存后为啥不见了?

一个客户在我店里维修了她的电脑,一周后她打电话给我说银行网站上下载的表格不能用Excel自动打开,我也不知道原因是什么,就让客户把电脑拿到我的店里来检查。

客户把电脑拿到我的店里,我连接好电脑,让客户把问题演示给我看。我一看就知道大概问题了。原来在银行网站上下载的是一个后缀为.csv的文件,并不是标准的Excel文件。标准的Excel文件后缀为.xls (for MS Office 2003),或者.xlsx(for MS Office 2007)。

首先定位下载的文件所在的文件夹,然后打开客户电脑中安装的Excel 2007软件,切换到下载文件所在的文件夹,点击open,在文件类型下拉菜单中选择All Files,找到下载的银行账户数据.csv文件,最后点击open,这样就可以打开这个文件了。如下截图:

exceldemons1

过了一天,客户又打电话给我,说她在银行下载的文件上添加的表格不见了,白白幸苦了一整天,问我咋回事。其实我也不是很熟悉Excel,我让顾客再把电脑拿过来,她把故障现象演示给我看,一看我就知道问题在哪儿了。

原来是客户按照我告诉的方法打开了.csv文件,在这个文件上添加了好几个sheet,保存文件时,使用了原来的.csv文件格式,没有使用Excel的缺省文件格式.xlsx。其实点击Save保存文件时,软件是有提示的,但是客户读不懂,如下截图:

exceldemons2

点Yes,维持原来的.csv文件格式,仅保存当前的sheet,其他所有sheet丢失;点击No,软件会出现Save As菜单,缺省保存为Excel Workbook格式,文件名也可以更改(建议更改),这个时候修改过添加了sheet的.csv文件就改变为标准的Excel文档了,也不会丢失数据。

问题在哪儿呢?就是客户认为:保存文件,当然是点yes啦;哪知道这里面还有名堂。呱呱的一个建议就是:进行计算机数据处理时,原始数据文件不要动,不要在原始数据文件上进行修改保存。在这个故障实例中,客户可以改为直接选择Save AS ,改文件名,类型选择为第一个缺省Excel Workbook就ok了。